Glovo

Llamadas automatizadas para recordar a los repartidores de Glovo que tienen deudas

Glovo utiliza un bot de voz para enviar notificaciones automatizadas de voz para recordar a los repartidores de su deuda, mientras utilizan la plataforma. Si los clientes pagaran a un repartidor en efectivo por los pedidos y luego éste no devolviera ese dinero, la plataforma no podría intermediar en el proceso de hacer llegar ese dinero a otros usuarios (empresas) y el mensajero recibiría automáticamente una llamada.

La interfaz del Kit de Voximplant nos permite crear el bot de voz más rápidamente que otros servicios. Además, el equipo de Voximplant se ofreció a crear todos los escenarios. Lo mejoramos y finalizamos durante las pruebas, y los expertos de Voximplant siempre han hecho todo lo posible por hacer la diferencia. Al iniciar un nuevo proceso de negocio, es muy importante contar con un socio que proporcione un apoyo integral y recomendaciones de primer nivel. Hemos sustituido a nuestros proveedor actual por Voximplant, porque el anterior no nos ayudaba con el desarrollo de los escenarios y seguir utilizando los recursos internos no era una opción para nosotros. Además, el proveedor anterior sólo utilizaba multifrecuencia de dos tonos (DTMF, por sus siglas en inglés), pero las pruebas A/B realizadas en varios países demostraron que la tasa de conversión ASR era un 10% superior a la DTMF.

Antonio García-Bragado Casellas
Gerente global de efectivo en Glovo

Problema

Un repartidor puede dejar de realizar entregas mientras sigue teniendo efectivo por depositar

Según los términos y condiciones de Glovo el repartidor puede dejar de utilizar la aplicación bajo a petición propia sin más explicaciones. Además, la empresa opera en muchas regiones donde los pagos en efectivo predominan, por lo tanto, los clientes pagan por el pedido directamente al repartidor courier así que hay situaciones en las que un repartidor deja de hacer la entrega cuando todavía tiene dinero en efectivo para depositar.

En cuanto la empresa se percató de que ciertas cantidades de efectivo no habían sido reembolsadas por los repartidores, para intermediar en el proceso de hacer llegar ese dinero a otros usuarios (empresas), la necesidad de realizar cobros se hizo evidente. Y dado que la empresa cuenta con muchos repartidores activos que utilizan la aplicación cada mes, no es posible llevar un seguimiento manual de la cuenta de todos y hacer que la gente realice las llamadas manualmente. Antes de trabajar con Voximplant, la empresa utilizaba otras herramientas para ello, pero la tasa de conversión de devoluciones era extremadamente baja.

Solución

Llamadas automatizadas para recordar a los repartidores de Glovo que tienen deudas

Utilizando el constructor visual de arrastrar y soltar sin código de Voximplant Kit, se configuraron dos escenarios para las llamadas a los repartidores.

Escenario # 1: Llamar a un repartidor que no ha utilizado la aplicación en los últimos 14 días y tiene una deuda. Cuando el bot de voz llama, se presenta como un asistente de voz de Glovo, se dirige al repartidor por su nombre y le informa que la empresa ha notado la falta de actividad en su cuenta. El robot procede a preguntar si el repartidor planea continuar utilizando Glovo. Si la respuesta es afirmativa, el robot le recuerda al repartidor que para utilizar debe reservar espacios de entrega en la aplicación. Si no es así, el robot le informa que Glovo siempre estará encantado tenerlo/a de vuelta. Además, independientemente de la respuesta, se realiza una solicitud para devolver el efectivo recibido de los clientes.

Un mecanismo de validación adicional se activa en caso de que un repartidor afirme que no es la persona que está buscando la empresa. Si se activa, el escenario reproduce el nombre y el apellido del respectivo repartidor y repite la pregunta. Si un repartidor sigue insistiendo, el script marca esta llamada para un análisis posterior y termina la conversación.

Escenario # 2: Llamar a un repartidor que tiene una deuda y cuya cuenta ha sido desactivada debido a una violación de los términos de servicio. Durante la llamada, el bot de voz se presenta, saluda al repartidor por su nombre, le notifica que la cuenta está bloqueada y especifica el importe de los fondos pendientes que deben ser devueltos en un plazo determinado.

Se utilizan síntesis de voz y tecnologías de reconocimiento en la comunicación entre un bot de voz y una persona. Inmediatamente después de que la llamada termina, los repartidores reciben información adicional así como un enlace de pagos vía SMS y correo electrónico. El bot de voz utiliza los datos de Glovo CRM para personalizar dinámicamente los mensajes de voz así como los mensajes SMS y los correos electrónicos (por ejemplo, el nombre de un repartidor, la suma de la deuda, la divisa).

El proyecto opera actualmente en siete idiomas: español, portugués, ruso, rumano, ucraniano, georgiano e italiano.

Como funciona

Reconocimiento de voz

Reconocimiento de voz y procesamiento de lenguajes naturales

Síntesis de voz

Síntesis de voz única para hablar con los clientes

API HTTP

Integración de scripts con cualquier aplicación

Grabación de voz

Grabación de llamadas para garantizar la calidad

Resultado

30 a 40% de los repartidores devuelven la deuda después de la llamada

Con la introducción de las llamadas automatizadas utilizando el bot de voz la empresa puede contactar a todos los repartidores que no han depositado el efectivo. Dependiendo de la región, entre el 30 y el 40% de los repartidores devuelven la deuda después de la llamada. Al mismo tiempo, el 40% de los repartidores que no realizaron entregas en el plazo de 2 semanas confirman que quieren continuar utilizando Glovo. Además, el 68% de los repartidores cuyas cuentas se desactivaron escuchan el mensaje del bot de voz completamente sin colgar la llamada.

Gracias a la integración, Glovo es capaz de recuperar más y volver a atraer a los repartidores inactivos para que vuelvan a utilizar la aplicación. Además, Glovo tiene la intención de ampliar a nuevos mercados por su impacto positivo cuantitativo en los resultados.

Llamadas automatizadas para recordar a los repartidores de Glovo que tienen deudas

Glovo es una startup con sede en Barcelona y una empresa tecnológica de rápido crecimiento cuya actividad principal es el desarrollo y la gestión de una plataforma tecnológica mediante la cual determinados locales de varios territorios pueden ofrecer sus productos y/o servicios mediante una aplicación móvil o web en la plataforma.

Número de empleados

1,900

fecha de inicio del proyecto

2020

Ubicación

Europa, Asia occidental y África

Área de automatización

Entregas, Operaciones de mensajería, Cobranza por deudas en efectivo